شرح وظایف سازمانی به مجموعه وظایف و مسئولیت‌هایی گفته می‌شود که برای هر یک از پست‌ها و سمت‌های موجود در یک سازمان مشخص شده‌اند. این وظایف می‌توانند به صورت دستورالعمل‌های مفصل و یا کلی شکل گرفته و در نهایت به افرادی که در هر پست سازمانی مشغول به کار هستند، انتساب داده شوند.
شرح وظایف سازمانی باید بر اساس اهداف و استراتژی‌های سازمان و نیازهای کاری آن طراحی شود. همچنین، باید به گونه‌ای باشد که افراد مشغول به کار در هر پست سازمانی بتوانند بدانند وظایف خود را به درستی انجام دهند، توانایی‌های لازم برای انجام وظایف را داشته باشند و با مسئولیت‌های خود آشنا باشند.
در کل، شرح وظایف سازمانی موجب بهبود شفافیت و شناخت دقیق‌تر وظایف مشاغل و پست‌های سازمانی می‌شود و برای مدیریت منابع انسانی سازمان نیز بسیار مفید است.