شرح وظایف واحد حسابداری + راهنمای جامع نحوه انجام

واحد حسابداری یک موسسه خودشناسی مسئولیت های مهمی را در ارتباط با مدیریت مالی و مالیاتی موسسه دارد.

وظایف این واحد در یک موسسه خودشناسی به شرح زیر است:

بررسی و ثبت تراکنش‌های مالی: واحد حسابداری باید تمامی تراکنش‌های مالی موسسه را بررسی کند و آن‌ها را در سیستم حسابداری ثبت کند.
پرداخت های مالی: واحد حسابداری باید پرداخت های مالی موسسه را از جمله حقوق پرسنل، پرداخت بدهی‌ها، پرداخت مالیات و سایر پرداخت ها را انجام دهد.
مدیریت سرمایه: واحد حسابداری باید برای بهینه سازی سرمایه‌گذاری های موسسه، سرمایه های آن را مدیریت کند و نیز بررسی کند که آیا سرمایه‌گذاری های موسسه با استراتژی های آن سازگار است یا خیر.
تهیه گزارشات مالی: واحد حسابداری باید گزارشات مالی موسسه را تهیه کند و آن‌ها را در قالب گزارشات سالانه و ماهانه تهیه کند. این گزارشات برای مالکان، مدیران، سهامداران و سایر علاقمندان به مالیات و مدیریت مالی موسسه مفید هستند.
مالیات: واحد حسابداری باید مالیات های موسسه را مدیریت کند و باید با قوانین و مقررات مالیاتی مطابقت داشته باشد.
مدیریت بودجه: واحد حسابداری باید برنامه ریزی بودجه را برای سالانه و یا ماهانه انجام دهد.

واحد حسابداری، چه گزارش هایی را به مدیر عامل ارائه میدهد؟

واحد حسابداری معمولاً گزارشات مالی و مالیاتی را به مدیر عامل ارائه می دهد. این گزارشات شامل:

گزارش سود و زیان: این گزارش نشان می دهد که موسسه در یک دوره زمانی خاص (معمولاً یک سال) سود یا زیان داشته است.
گزارش ترازنامه: این گزارش حاوی اطلاعاتی درباره دارایی های موسسه (مانند نقد، حساب های دریافتنی، موجودی، دارایی های ثابت و غیره) و بدهی های آن (مانند بدهی های کوتاه مدت، بدهی های بلند مدت و سایر بدهی ها) است.
گزارش جریان وجوه نقد: این گزارش حاوی اطلاعاتی درباره ورود و خروج وجوه نقد از حساب های بانکی و موجودی نقد موسسه است.
گزارش بودجه: این گزارش حاوی اطلاعاتی درباره بودجه های موسسه است و نشان می دهد که چه میزان از بودجه مصرف شده و چه میزان از آن باقی مانده است.
گزارش مالیات: این گزارش حاوی اطلاعاتی درباره مالیات های پرداختی توسط موسسه به مراجع مالیاتی است.

این گزارشات به مدیر عامل کمک می کنند تا در مورد وضعیت مالی و مالیاتی موسسه مطلع شود و تصمیمات مهمی را در خصوص آینده موسسه بگیرد.

یک گزارش حسابداری عموماً شامل بخش های زیر است:

صفحه عنوان: این بخش شامل نام شرکت، نوع گزارش حسابداری (مثلاً گزارش سود و زیان)، تاریخ گزارش، نام و شماره تماس حسابداری و اطلاعات تماس دیگر است.
مقدمه: در این بخش، به طور خلاصه به معرفی شرکت، هدف گزارش و روش های استفاده شده در ایجاد گزارش پرداخته می شود.
ترازنامه: این بخش شامل مجموعه دارایی ها، بدهی ها و سرمایه خالص شرکت در یک زمان خاص است. در این بخش، تفاوت بین مجموع دارایی ها و مجموع بدهی ها به عنوان سرمایه خالص شرکت گزارش می شود.
صورت سود و زیان: این بخش شامل درآمد ها و هزینه های شرکت در یک دوره زمانی خاص است و نشان می دهد که شرکت در یک دوره زمانی خاص به سود یا زیان رسیده است.
جدول جریان وجوه نقد: این بخش شامل جریان ورود و خروج وجوه نقدی شرکت در یک دوره زمانی خاص است.
پاورقی ها: در این بخش، هر نکته مهمی که در گزارش حسابداری ذکر نشده و مهم است، برای اطلاعات بیشتر شرح داده می شود.
پایان گزارش: در این بخش، نتایج گزارش حسابداری به طور کلی خلاصه شده و اهمیت آن بیان می شود.

به طور کلی، گزارش حسابداری باید به گونه ای باشد که اطلاعات لازم برای فهم وضعیت مالی شرکت به طور کامل و دقیق در آن گزارش داده شود.

راهنمای قدم به قدم تهیه گزارش سود و زیان

تهیه گزارش سود و زیان به کمک محاسبه سود یا زیان، برای این منظور می توان از الگوریتم زیر استفاده کرد:

دریافت مبالغ فروش کلیه محصولات و خدمات در دوره مورد نظر.
محاسبه هزینه های کلیه مواد اولیه، هزینه های نیروی کار، هزینه های تجهیزات و سایر هزینه ها مربوط به تولید کالا و یا ارائه خدمات.
جمع آوری تمامی هزینه ها و مالیات ها و کسر آنها از فروش کلیه محصولات و خدمات.
حاصل از عملیات بالا، به عنوان سود یا زیان در نظر گرفته می شود.
سود یا زیان در دوره قبلی (در صورت وجود) به سود یا زیان دوره فعلی اضافه یا از آن کم می شود.
مبلغ نهایی به عنوان گزارش سود یا زیان در نظر گرفته می شود.

در این الگوریتم، می توان هزینه ها و درآمدهای مربوط به هر بخش مجزا (مانند بخش تولید، بخش فروش و بخش اداری) را نیز جداگانه محاسبه کرد و سپس در نهایت نتایج را با هم ترکیب کرد.

الگوریتم تهیه تراز نامه

تهیه ترازنامه به کمک الگوریتم زیر امکان پذیر است:

جمع آوری تمامی دارایی های شرکت به تفکیک نوع آنها (مانند نقد، سهام، اموال، حسابهای بانکی و …) و درج آنها در ستون دارایی ها.
محاسبه تمامی بدهی های شرکت به تفکیک نوع آنها (مانند بدهی به بانک، بدهی به پرسنل، بدهی به تأمین کنندگان و …) و درج آنها در ستون بدهی ها.
محاسبه تفاوت بین مجموع دارایی ها و مجموع بدهی ها به عنوان سرمایه شرکت و درج آن در ستون سرمایه.
درج مبالغی که شرکت به عنوان سرمایه دریافت کرده است (مانند سرمایه گذاری ها و وام ها) در ستون سرمایه گذاری های صورت گرفته.
درج مبالغی که شرکت به عنوان سود تجاری به دست آورده است در ستون سود تجاری.
درج مبالغی که شرکت به عنوان سود قبل از کسر مالیات به دست آورده است در ستون سود قبل از کسر مالیات.
محاسبه مجموع سود تجاری و سود قبل از کسر مالیات و درج آنها در ستون سود خالص.
درج مبالغی که به عنوان ارزش های افزوده به دست آمده است، در ستون ارزش های افزوده.
محاسبه تفاوت بین مجموع دارایی ها و مجموع بدهی ها و مبالغی که به عنوان سرمایه دریافت کرده است، و مجموع مبالغی که به عنوان سود تجاری و سود قبل از کسر مالیات و ارزش های افزوده به دست آورده است، به عنوان سرمایه خالص و درج آن در ستون سرمایه خالص.

در این الگوریتم، می توان تمامی دارایی ها و بدهی های شرکت را به تفکیک نوع آنها، در جداول مجزا ذخیره کرد و پس از محاسبه مجموع هر یک، در ستون های مربوطه در ترازنامه درج کرد.

هزینه‌ها به چند گروه تقسیم می‌شوند که شامل موارد زیر می‌باشند:

هزینه‌های عملیاتی: این شامل هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های اصلی شرکت مانند هزینه‌های مواد اولیه، کارمزد پرداختی به کارکنان، اجاره مکان و ابزار و تجهیزات مورد استفاده در فعالیت‌های تولیدی یا خدماتی است.
هزینه‌های مالی: این شامل هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های مالی شرکت مانند بهره برداشتی از وام‌ها، هزینه‌های پرداختی به بانک‌ها، سایر هزینه‌های بانکی و ترازنامه‌هایی مانند سهام عادی و اولویتی است.
هزینه‌های سرمایه‌ای: این شامل هزینه‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری‌های شرکت مانند هزینه‌های ساخت و ساز، خرید دارایی‌های ثابت و تجهیزات و اقلام دارایی‌ای است.
هزینه‌های فروش و بازاریابی: این شامل هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های فروش و بازاریابی شرکت مانند هزینه‌های تبلیغاتی، هزینه‌های بازاریابی، توزیع و حمل و نقل محصولات است.

به طور کلی، تقسیم بندی هزینه‌ها به گروه‌های مختلف، به کمک شناسایی موارد مختلف هزینه‌ای در شرکت، به کاهش هزینه‌های غیرضروری و بهبود کنترل هزینه‌های شرکت کمک می‌کند.